PRIVACY POLICY

Registrazione all’evento:
“Sostenibilità sotto pressione. I dilemmi di chi prova ad aprire la strada”

La presente informativa è resa ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento (UE) 2016/679, di seguito “GDPR”, alle persone che compilano il modulo di registrazione all’evento “Sostenibilità sotto pressione. I dilemmi di chi prova ad aprire la strada”, in programma il 16 ottobre 2026 nell’ambito di Green Logistics Expo.

1. Contitolari del trattamento

I dati personali raccolti mediante il modulo di registrazione sono trattati in regime di contitolarità da:

Padova Hall S.p.A.
C.F. e P. IVA 00205840283
Sede legale: Via N. Tommaseo, 59 – 35131 Padova
Tel. 049 840 521
E-mail: privacy@padovahall.com
PEC: padovahall@legalmail.it

e

Associazione per la Logistica Sostenibile – SOS-LOGistica ETS
C.F. e P. IVA 97401810151
Sede legale: Via Marco Burigozzo, 1/A – 20122 Milano
in persona del Presidente e legale rappresentante pro tempore, Dott. Daniele Testi
E-mail: privacy@sos-logistica.org

di seguito, congiuntamente, i “Contitolari”.

I Contitolari determinano congiuntamente le finalità e i mezzi essenziali del trattamento dei dati personali necessario per l’organizzazione dell’evento, la gestione delle registrazioni e la partecipazione degli interessati.

I rispettivi ruoli e responsabilità in merito all’osservanza degli obblighi previsti dal GDPR sono disciplinati da un apposito accordo di contitolarità, ai sensi dell’articolo 26 del GDPR.

Il contenuto essenziale dell’accordo di contitolarità può essere richiesto scrivendo a uno dei recapiti sopra indicati.

Indipendentemente da quanto stabilito nell’accordo, l’interessato può esercitare i propri diritti nei confronti di ciascuno dei Contitolari.

2. Dati personali trattati

Attraverso il modulo di registrazione possono essere raccolti:

• nome e cognome;
• indirizzo e-mail;
• azienda, ente o organizzazione di appartenenza;
• evento, sessione o fascia oraria selezionata;
• numero di posti o partecipanti indicati nella prenotazione;
• data e ora di invio della registrazione;
• dati tecnici relativi alla connessione e all’utilizzo del modulo, quali indirizzo IP e dati di log, ove registrati dal sistema.

Qualora chi compila il modulo comunichi dati personali relativi ad altri partecipanti, dichiara di essere autorizzato a fornirli e di aver informato gli interessati in merito al trattamento descritto nella presente informativa.

3. Finalità e basi giuridiche del trattamento

a) Gestione della registrazione e della partecipazione all’evento

I dati personali saranno trattati per:

• ricevere e gestire la richiesta di registrazione;
• verificare la disponibilità dei posti;
• confermare la prenotazione;
• predisporre gli elenchi dei partecipanti;
• organizzare l’accesso e la partecipazione all’evento;
• inviare conferme, promemoria, informazioni logistiche ed eventuali variazioni relative al programma;
• rispondere a richieste di assistenza;
• gestire eventuali modifiche o cancellazioni della prenotazione.

La base giuridica del trattamento è l’esecuzione di misure adottate su richiesta dell’interessato e la gestione del rapporto relativo alla partecipazione all’evento, ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettera b), del GDPR.

b) Adempimento di obblighi normativi

I dati potranno essere trattati per adempiere a obblighi previsti dalla legge, da regolamenti o da disposizioni impartite dalle autorità competenti.

La base giuridica è l’adempimento di un obbligo legale ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettera c), del GDPR.

c) Tutela dei diritti dei Contitolari

I dati potranno essere conservati e utilizzati per prevenire abusi, accertare eventuali responsabilità e tutelare i diritti e gli interessi dei Contitolari in sede giudiziale o stragiudiziale.

La base giuridica è il legittimo interesse dei Contitolari alla tutela dei propri diritti, ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettera f), del GDPR.

4. Natura del conferimento

Il conferimento dei dati contrassegnati come obbligatori nel modulo è necessario per completare la registrazione e consentire ai Contitolari di gestire la partecipazione all’evento.

Il mancato conferimento di tali dati comporta l’impossibilità di completare la registrazione.

Il conferimento dei dati indicati come facoltativi è libero e il loro mancato inserimento non pregiudica la possibilità di registrarsi.

5. Modalità del trattamento

Il trattamento è effettuato con strumenti elettronici e, ove necessario, cartacei, nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione, esattezza e limitazione della conservazione.

I Contitolari adottano misure tecniche e organizzative adeguate a proteggere i dati personali da perdita, distruzione, modifica, divulgazione, accesso non autorizzato o utilizzo illecito.

Non sono effettuati processi decisionali interamente automatizzati o attività di profilazione in grado di produrre effetti giuridici o di incidere significativamente sull’interessato.

6. Soggetti autorizzati e destinatari dei dati

I dati personali potranno essere trattati da dipendenti e collaboratori dei Contitolari espressamente autorizzati e adeguatamente istruiti.

I dati potranno inoltre essere comunicati, nei limiti strettamente necessari, a:

• fornitori di servizi informatici, hosting e manutenzione del sito;
• fornitori della piattaforma utilizzata per il modulo di registrazione;
• fornitori di servizi di posta elettronica e invio delle conferme;
• soggetti incaricati dell’organizzazione tecnica e operativa dell’evento;
• consulenti amministrativi, legali o tecnici;
• autorità pubbliche e altri soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge.

I soggetti esterni che trattano dati personali per conto dei Contitolari saranno nominati, ove previsto, Responsabili del trattamento ai sensi dell’articolo 28 del GDPR.

I dati personali non saranno diffusi o pubblicati.

7. Trasferimento dei dati al di fuori dello Spazio economico europeo

Qualora alcuni fornitori di servizi tecnologici trattino dati personali in Paesi situati al di fuori dello Spazio economico europeo, il trasferimento sarà effettuato nel rispetto degli articoli 44 e seguenti del GDPR.

Il trasferimento potrà avvenire sulla base di una decisione di adeguatezza della Commissione europea o mediante l’adozione di garanzie appropriate, quali le clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione europea.

8. Periodo di conservazione

I dati raccolti per la gestione della registrazione saranno conservati per il tempo necessario all’organizzazione e allo svolgimento dell’evento e, di norma, per un periodo non superiore a 12 mesi dalla conclusione dell’evento.

I dati potranno essere conservati per un periodo più lungo quando ciò sia necessario per adempiere a obblighi di legge, gestire contestazioni o tutelare i diritti dei Contitolari.

I dati eventualmente trattati per finalità promozionali saranno conservati fino alla revoca del consenso o fino all’esercizio del diritto di opposizione, fatti salvi eventuali termini più brevi stabiliti dai Contitolari.

9. Diritti dell’interessato

Nei casi previsti dagli articoli da 15 a 22 del GDPR, l’interessato può chiedere:

• l’accesso ai propri dati personali;
• la rettifica dei dati inesatti;
• l’integrazione dei dati incompleti;
• la cancellazione dei dati;
• la limitazione del trattamento;
• la portabilità dei dati;
• l’opposizione al trattamento basato sul legittimo interesse;
• la revoca del consenso eventualmente prestato.

I diritti possono essere esercitati nei confronti di ciascuno dei Contitolari scrivendo a:

Padova Hall S.p.A.
privacy@padovahall.com

oppure a:

Associazione per la Logistica Sostenibile – SOS-LOGistica
privacy@sos-logistica.org

L’interessato ha inoltre il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali qualora ritenga che il trattamento avvenga in violazione della normativa vigente.

10. Aggiornamenti dell’informativa

I Contitolari potranno aggiornare la presente informativa in caso di modifiche alle modalità del trattamento, ai servizi utilizzati o alla normativa applicabile.

La versione aggiornata sarà resa disponibile attraverso il sito web sul quale è pubblicato il modulo di registrazione.

Ultimo aggiornamento: 6 agosto 2026.